Fonction changement en masse

Nous avons ajouté une fonctionnalité de changement en masse afin de gérer plus facilement les différents éléments de l’inventaire dans une base de données.

QUAND?

Ceci est utiles si vous avez besoin de :

  • Uniformiser les caractéristiques (par exemple état ou propriétaire) après l’importation à partir de diverses sources excel.
  • Modifications multiples de propriétaires d’éléments, d’emplacement, de marque ou bien de statu… Le tout en un seul clic.
  • Déplacer une liste d’éléments d’un emplacement à un autre.
  • Et, généralement parlant, à chaque fois que vous devez appliquer les mêmes changements à plusieurs éléments à la fois (au lieu de modifier/enregistrer manuellement).

C’est un gain de temps considérable et une amélioration significative.

COMMENT?

Allez à la fenêtre des articles et vous trouverez un bouton « listes » qui vous permet de gérer les listes. Ou allez à la « liste » des codes-barres du menu principal.

  • A partir de la fenêtre d’inventaire, créez une liste (qui vient des éléments existants dans votre base de données) ou sélectionnez une liste existante et vous pouvez alors:
    • Faire glisser les éléments de la liste de gauche à la liste de droite.
    • Sélectionner plusieurs objets sur la gauche et utiliser le bouton « flèche unique » à gauche de l’écran pour les ajouter.
    • Utiliser le bouton « double flèche » gauche pour ajouter tous les éléments de gauche dans la liste de droite.
    • Utiliser ensuite le bouton de « changement en masse » qui vous affichera un écran jaune/orange dans lequel vous pouvez choisir quel(s) champ(s) vous souhaitez modifier sur tous les éléments  qui sont présents dans la liste.
    • Suivre les instructions affichées à l’écran jusqu’à la fin.
  • A partir du code-barre du menu principal, sélectionnez/créez la liste des éléments appropriée:
    • Ajoutez de nouveaux éléments à la liste en entrant leur code-barre dans le champ situé au bas de la fenêtre .
    • Ou ajoutez de nouveaux éléments à la liste en scannant simplement leur code-barre.
    • Utilisez ensuite le bouton orange « changement en masse », qui vous affichera un écran jaune/orange dans lequel vous pouvez choisir quel(s) champ(s) modifier sur tous les éléments qui sont présents dans la liste.
    • Suivre les instructions affichées à l’écran jusqu’à la fin.