Sin papeleo, organiza tus concursos en directo, ganadores, regalos, inventario y mucho más.

NEOWINNERS administra promociones, concursos y ganadores en estaciones de Radio.

Es una aplicación de software muy completa y eficiente. Sin papeleo, con una base de datos central, reforza la organización del trabajo diario de tus equipos. Claro y simple de usar, le permite administrar el proceso de los concursos en directo, online y onground.

De la programación al acompañamiento de ganadores y participantes, de los detalles de regalos y inventario a las entregas y generación de listas de invitados, NeoWinners te permite ahorrar tiempo.
Todo eso disponible en 11 idiomas, versión multi-estación y mucho, mucho más!

Algunas de sus funciones

  • Relatorios/ listas de invitados;
  • Programación potente;
  • Búsquedas simples de ganadores;
  • Reglas para duplicación de registros;
  • Pantallas precisas para operaciones en directo;
  • Posibilidad de aplicación para smartphone;
  • Identificación de ganadores recurrentes;
  • Inventario en tiempo real

CON NEOWINNERS, CENTRALICE SUS DATOS Y AHORRE.

                        FUNCIONES DE NEOWINNERS

FUNCIONES PRINCIPALES

  • Centralización de datos para todos los usuarios
  • Acompañamiento de los regalos
  • Históricos y fácil planeamiento de la programación en vivo
  • Preselecciones/ Preinscripciones en los programas o concursos
  • Interfaz en vivo intuitiva; permite registrar ganadores a un concurso
  • Seguimiento preciso de los regalos posterior a una ganancia
  • Diversos tipos de concurso, incluyendo los en vivo
  • Ahorro de tiempo, organización
  • Gestión de llamadas con NeoScreener: identificación de ganadores por lo número de teléfono
  • Informes multiples
  • Centralización de varias emisoras de radios. Economía de escala
  • Acceso distante seguro y eficiente para administrar una radio distante

REGALOS

  • Gerenciamiento del inventario en tiempo real
  • Introducción única de datos del nombre del regalo/ precio
  • Comentarios para el locutor
  • Facilidad de duplicación de regalos (temporada 1, temporada 2 etc.. por ejemplo)
  • Disponibilidad de los artículos apenas entre dos datas (conciertos, tickets,..)
  • Bloqueo de ganadores durante X días conforme la categoría del regalo
  • Organización y acompañamiento de regalos disponibles en el futuro. Avisa el locutor si el regalo está o no disponible
  • Categoría de premio de consolación, así como artículos programables mismo con el estoque vacío (p.e.: Goodies – posible suministro)
  • Gerenciamiento de paquetes, lo que permite fácil programación de regalos

PROGRAMACIÓN

  • Exhibición de la programación por semana o 10 días. Posibilidad de exhibición resumida
  • Exhibición de la programación del pasado y del futuro. No limite de data
  • Calendario / Teclas de navegación por día, semana o mes
  • Informaciones necesarias para programar: fecha, hora, nombre del concurso, tipo de concurso, presentador, regalo
  • 3 maneras de programar: “manual” uno a uno, “modelos” (modelos de día en los parámetros, “horizontal” (todos los días en un periodo)
  • Ficha de programación: hora del concurso, nombre del concurso, presentador, regalo, instrucciones del concurso, comentarios, número de llamadas para este concurso, su código de barras, su estatus, los ganadores, data de entrega, costo de envío
  • Ficha de programación también incluye: impresión de recibos, impresión instantánea de etiquetas con código de barras, generación automática de un mail despues una ganancia, impresión de las listas de ganadores

GANADORES

  • Numerosos campos calificando el oyente (apellido, nombre, edad, sexo, dirección, email, emisora eschuchada, …)
  • Histórico del ganador: fecha y hora de la ganancia, juego al que ha participado , animador presentando en ese momento, articulo ganado, …
  • Fecha de reapertura de participación
  • Datos estadísticos disponibles (CSP, estado civil, tipo de habitación, otras emisoras escuchadas, centros de interés,…)

PRESELECCIONES DE PARTICIPANTES

  • Gestión de las preinscripciones y de los niveles de calificación en el caso de dotaciones de gran valor / participaciones a un programa / conciertos privados
  • Preselección de los ganadores por programa
  • Numerosos campos de calificación del oyente
  • Permite enviar condiciones generales del concurso antes de ejecutarlo en vivo

PARAMETROS / OPCIONES

  • Elección del idioma y del país (formato de los números de teléfono)
  • Elección de los campos obligatorios sobre las fichas de ganadores
  • Generación de número de seguimiento de expedición (códigos de barra)
  • Texto predefinido de los e-mailings con inserción de campos
  • Gestión de las cuentas de usuario (nombre y contraseña, derechos, autorizaciones)
  • Categorías de regalos (con tiempo de espera mínimo antes de poder volver a participar)
  • Proveedores
  • Importación de códigos postales del país
  • Nombre de los concursos
  • Nombre de los programas
  • Modelos de día

GESTIÓN DE LA BASE DE DATOS/ UTILITARIOS

  • Herramientas de salvaguarda (local, servidor, servidor remoto)
  • Copia de Seguridad
  • Restauración de la Copia de Seguridad
  • Importación de los ganadores
  • Re-indexaciones/ nuevos cálculos estadísticos
  • Solicitudes SQL
  • Requerimientos al soporte técnico NeoGroupe

KEY FACTS for NEOWINNERS

NeoWinners is a Prizes / Winners / Contests inventory software system helping stations go paperless for promotions.

Key advantages:

1 –  CUTTING DOWN ON COSTS:

    • Eliminate paper
    • Organize the contests “chain” and spare time to your teams. No more time spent researching/gathering winners information.
    • One employee can handle several stations, even several clusters across different locations: Purchases if any are centralized, Shippings if any are centralized too (negociating with providers), Trainings can be mutualized

2 – FIXED PRICE:

    • NeoWinners is available at a fixed price.
    • Fixed annual support renewal contract fee.
    • No hidden costs.

3 –  ENHANCEMENT OF THE COMMUNICATION BETWEEN PROMO AND STUDIO:

    • The fact to have everything embedded into a single database greatly enhances the moving of information across all involved, increasing teams efficiency, even across departments. Again, no more paper, no more documents travelling across floors.

4 – LEGAL / IRS / SOX COMPLIANCE:

    • 1099 management for all winnings of a winner across the stations. Winners are protected within the same database, or across databases if needed. Making sure IRS forms are on file can justify the usage of our solution alone. This is also valid for SOX compliance.
    • With NeoWinners, the stations can make sure that promises made to winners are actually fulfilled, and that no mishanding of contests occurs, that could lead to legal actions from the listeners/winners. And no more unhappy listeners calling in to get their prizes.

5 – INTEGRATION WITH PHONES:

    • This is very important to existing customers on NeoScreener, as winners are identified before picking up the phone, not after they have been winning.

6 – MODERN APPLICATION WITH INTEGRATION OF SOCIAL MEDIA:

    • Most sites that we have visited have said they could use a better solution than manual or their current system from an operations perspective.

7 – CONSTANT DEVELOPMENT EFFORT:

    • NeoGroupe keeps its products updated with the latest enhancements in technology and has now a set of applications containing highly specialized functions. If your requirements are not in our programs, we will study and seek to implement them.

8 – OUR EXPERIENCE OF DEPLOYMENT ON GROUPS:

    • NeoGroupe has deployed NeoWinners & NeoScreener successfully at major groups (Radio France, 50 stations, 800 users, 2 years – RTBF Belgium 20 stations, 100 users).

DIAGRAMA DE NEOWINNERS

 

Obtenga el consetimiento de sus auditores para utilizar sus datos (RGPD) y pídales que registren ellos mismos en su base de datos NeoWinners

NeoWinner portal es un servicio proporcionado por NeoGroupe que se puede añadir a continuación de las aplicaciones NeoWinners y NeoScreener.

 Esta aplicación le permite respetar los derechos RGPD siguientes, en materia de utilización de datos personales de sus auditores :

  • el derecho a hacer un listado de los datos almacenados
  • El derecho a modificar los dato.
  • El derecho a exportar los datos.
  • El derecho a suprimir los datos personales
  • Reciba su consentimiento para utilizar sus datos

Todo lo que tiene que hacer es dejar a NeoWinners enviar automáticamente unemail y/o un mensaje de texto al auditor. En un principio la única información que tiene que recoger su empleado es un número de teléfono o un correo electrónico, el resto de los datos lo facilita el propio ganador.

NeoWinners Portal le permite ganar tiempo (su equipo no se ocupa de recoger los datos) dentro de la legalidad. Y a su DPD (Delegado de la Protección de Datos) le va a encantar !

NeoWinners / NeoScreener son aplicaciones profesionales de gestión de llamadas / ganadores / juegos / concursos / scripts utilizados por centenas de radiodifusores en el mundo desde 2002.

 

NeoGroupe HQ – France

Francia – Tel +33 9 72 23 62 00

USA – Tel + 1 917 732 10 09

Canada – Tel + 1 514 247 05 34