NEOSTOCK BUDGET, ACHATS & STOCK
Vous souhaitez faciliter votre processus d'achats et l'administration de votre stock?
NeoStock est un logiciel modulaire qui permet de gérer votre budget, vos achats et vos stocks. C'est la solution qu'il vous faut pour la gestion de vos cycles d'approvisionnement. 
NeoStock offre la possibilité de remplacer tout cycle papier/excel/email concernant les achats et le suivi des matériels. Cette solution est orientée "workflow" en minimisant les saisies des divers utilisateurs et en offrant des options d'exploitation à distance (client/serveur et/ou HTML).
Comme dit précédemment, NeoStock est un logiciel modulaire permettant, même à des entreprises multi-sites, d'optimiser la gestion de leur budget, des achats, du parc matériel, des documents administratifs, et du support technique, et ce en temps réel. Ce logiciel, également disponible sur tablettes PC, est aussi destiné aux utilisateurs mobiles.
NeoStock accélère les traitements administratifs en évitant les saisies multiples. C'est un outil de travail collaboratif particulièrement efficace et bien adapté aux entreprises de taille moyenne.
Cette solution s'adapte aussi bien à un groupe d'entreprises souhaitant suivre leur stock qu'à des revendeurs de matériel. Ses fonctionnalités le rapprochent d'outils bien plus volumineux tout en conservant la simplicité d'utilisation caractéristique des développements de Neogroupe. NeoStock permet aussi à vos techniciens mobiles d'utiliser une base de données " à emporter", en synchronisant leurs propres données avec la base centrale et en aidant vos équipes à faciliter les inventaires et à gérer le matériel.
NeoStock fonctionne sur PC, sur navigateur HTML, Mac OS, Linux, Windows (pour la gestion des achats), et est aussi disponible sous Client/Serveur pour centraliser une base de "groupe" au travers de plusieurs sites internet.
Durant ce temps NeoStock Inventaire permet aussi de compléter les formulaires "Clients" avec les taux et les numéros de TVA, les numéros Clients, ou plusieurs adresses. Vous pouvez aussi mettre en place des groupes Clients avec possibilité de filtres et de duplications. Vous avez aussi la possibilité de compléter les formulaires Fournisseurs avec leurs numéros et les conditions de paiement.
- Comment gérer le budget de votre entreprise?
- Comment gérer vos achats?
- Fonctionnalités générales de NeoStock
- Caractéristiques de NeoStock Inventaire
- Et enfin...
VOUS POUVEZ GERER VOTRE BUDGET EN SUIVANT CES POINTS:
- Budget par chantier ou projet
- En-cours de budget détaillés (Budget/autorisé/facturé/restant/réestimé) par année
- Vision des consommations budggétaires avec liste de toutes les demandes d'achat imputées sur un budget et liste des lignes restant à commander en temps réel
- Totaux budgétaires disponibles instantanément
- Définition rapide des budgets
- Assistance à la création de lignes budgétaires (duplication et réutilisation de lignes de parc)
- Création de demandes d'achats à partir de lignes budgétaires
- Budgets acceptant des lignes de plusieurs demandeurs
- Validation de budgets par la direction avant utilisation (validation partielle possible)
- Filtrage de la liste des budgets par année
- Filtrage des lignes budgétaires par demandeur
AVEC NEOSTOCK, VOUS POUVEZ GERER LES ACHATS DE VOTRE ENTREPRISE AVEC:
- Cycle d'autorisation des achats: création, transmission au contrôle de gestion, puis à la comptabilité, ensuite au management et finalement à la présidence en cas de dépassement de budget
- Module HTML disponible en cas de parc hétérogène (PC / Mac /Pocket PC, téléphones mobiles...)
- Filtrage des demandes en fonction de l'utilisateur et de ses droits
- Filtrage possible par fournisseur/date/état
- Création de demandes d'achat avec adjonction des devis fournisseurs et renseignements détaillés sur l'action d'achat (propriétaire/site/fournisseur/délais/objet/précisions..)
- Transmission des éléments de demandes et systèmes d'alertes par email sur les changement de statut
- Imputations budgétaires et analytiques
- Assignation aux emplacements
- Approbations (complète ou partielle) ou rejet possible à n'importe quel stade
- Demande de précisions possibles à n'importe quel stade
- Transmission automatique à la présidence en cas de dépassement de l'un des budgets
- Visualisation instantanée de l'état des budgets affectés
- Suivi de la facturation reçue
- Recyclage d'une demande d'achat en cas d'annulation ou de rejet
- Génération automatique du bon de commande à partir des éléments saisis
- Saisie unique des informations de la demande d'achat à la commande et ensuite au suivi dans le parc matériel et/ou les documents administratifs
- Transfert automatique des éléments commandés dans le parc matériel (avec création de fiches)
- Notifications par email du changement d'état des demandes
- Réduction constatée du cycle d'aval des achats de 3 semaines à 1.5 jours en moyenne
- Aide contextuelle
- Traduction en plusieurs langues
- Protection par clé électronique par poste ou réseau
- Exportation de données sélectionnées par requêtes
- Système de sauvegarde intégré (backups) permettant de recopier les sauvegardes ailleurs, y compris vers le service de sauvegarde en ligne de NeoGroupe
- Support par email ou téléphone
- Développements spécifiques possibles
- Fonctionne sous Windows NT4, Windows 2000, 2003 ou Windows XP exclusivement
- Développé pour un mode d'affichage minimum de 1024*768 en 65536 couleurs
- Adaptation des fenêtres à la taille de l'écran (écrans larges supportés)
- Services d'installation et de formation disponibles séparément.
- Transfert automatique des éléments commandés dans le parc matériel (avec création de fiches)
- Création de fiches sur scan de codes barres inconnus
- Création manuelle de fiches avec pré-remplissage par défaut (saisie du descriptif uniquement)
- Duplication de fiches (avec saisie ou scan uniquement des numéros de série)
- Filtrage des articles selon de nombreux critères, y compris sur la présence d'un certain type d'historique sur une période: site/emplacement/propriétaire/etc...
- Recherches possibles sur n'importe quel champ de sélection
- Gestion des sous-ensembles sans limite de niveau (codes barres sur chacun des éléments). Une machine peut être composée de plusieurs éléments, eux-mêmes composés d'autres. Ajout d'éléments par simple scan.
- Gestion des consommables
- Gestion des matériels sérialisés
- Création de codes barres autonomes (utilisation possible soit avec des étiquettes pré-imprimées, soit imprimées par NeoStock, soit les deux)
- Plus de 120 champs disponibles, dont 12 paramétrables par l'utilisateur. Champs financiers/comptables/techniques/prêts/locations/assurances/documents/informations générales...
- Historique des modifications et événements sur l'article
- Gestion des documents attachés à chaque article y compris réplication sur d'autres articles
- Modifications des fiches en cascade sur les composants d'un article
- Notifications par email
- Gestion des détenteurs/propriétaires/catégorie/marques/emplacements/fournisseurs/état courant
- Vision du stock
- Impressions de codes barres sur listes d'articles en fonction de la sélection
- Impression du code barre d'un article avec logo et numéro de série
- Impression d'une fiche "machine" et de ses composants
- Historiques automatiques sur changement de valeur de champ (paramétrable)
NeoStock permet d'éditer plusieurs types de documents:
- Création, modification, visualisation, impression et validation de bons de livraison, bons de prêt, RMA entrée, RMA sortie, factures (à partir de BL ou BP)
- Inclusion des articles en stock dans les BL, appartenant à l'entité concernée. Sinon, avertissement
- Filtrage de la liste des articles par propriétaire/type de document/état/propriétaire/client/dates
- Affichage du détail des articles inclus dans le document et de l'historique sur simple sélection
- Adjonction d'articles par saisie/sélection ou scan de codes barres
- Report des numéros de documents sur les fiches articles correspondantes lors de sa validation.
Vous avez aussi pleine vision sur la maintenance grâce à:
- Gestion des tickets d'incident avec progression
- Affectation des tickets à un technicien
- Impression des listes de travaux à réaliser par un technicien
- Historique des actions effectuées sur la tâche
- Lien de la tâche avec un matériel du parc possible.
Grâce à NeoStock, facilitez le travail de vos techniciens, et réduisez vos stocks et vos achats.